一般采购商在网上查找供应商的流程如下：（以下以采购商采购“皮革”为例说明）

1. 选择对应行业：选择大行业“纺织、皮革”中的“皮革”小行业
     （关注：发布信息选准行业很关键）
2. 搜索“皮革”的供应信息，一般情况下都可以找到几百到上千条供应信息
     （关注：重视发布产品供应信息）
3. 信息一般按照时间倒序排列，最新发布的在最前面，采购商一般按顺序浏览
     （关注：怎样排在前面几页）
4. 首先浏览信息的主题，主题有一定的吸引力则会接着看产品详细信息
     （关注：重视发布的供应信息主题；）
5. 产品详细信息的专业性将能吸引采购商继续浏览公司简介
     （关注：专业的产品介绍）
6. 具有实力的公司介绍将吸引采购商继续浏览公司的网站
     （关注：有实力的公司是采购商选择供应商的关键）
7. 符合采购条件的公司将吸引采购商发送产品寻盘（邮件、电话）
     （关注：网站是详尽展现公司实力、产品品质的平台）

    根据采购商采购的流程，我们应该知道发布产品供应信息的重要性，也大致知道发布信息应该关注哪些重点，在发布信息之前，我们需要在各大商贸网站上注册。

1.1.1 自动注册
    商务快车软件发行出来要求自动注册成功率不低于80%，低于80%就不会发行新版商务快车软件，当发行后，有些网站可能会改版，修改一些注册的参数，这样自动注册将失败，当然，商务快车软件就要进行数据升级，商务快车软件一般一2、3天升级一次。

    自动注册失败可能的原因：

1. 系统设置中的信息不够规范或重复注册：
   
   1)公司名称填写不够规范或重复，比如：
     a) 中文公司名称有英文（不是中文）
     b) 中文公司字数少于四个汉字（公司名称太短）
     c) 公司名称已经在这个网站上注册过（重复注册将失败）
     d) 没有填写英文公司名称，在英文网站上注册将失败
     注：如果已经注册过的公司名称，还要注册，请改动公司名称，比如：xxx有限公司，改成：xxx公司，这样就可以避免注册失败。
   
   2)邮件填写不够规范或重复，比如：
     a) 邮件不是xxx@xxx.com等邮件格式
     b) 邮件中有特殊字符
     c) 这个邮件已经在这个网站上注册过，再注册将失败
     注：如果已经注册过的邮件，再次要到这个网站上注册，请改用其他邮件。
   
   3)电话不够规范或重复，比如：
     a) 电话有不是数字的字符
     b) 电话长度最少要六位数字
     c) 这个电话已经在这个网站上注册过，再注册将失败
     注：如果已经注册过的电话，再次要到这个网站上注册，请改用其他电话。
   
   4)联系人不够规范或重复，比如：
     a) 联系人该填写中文的填写中文，该填写英文的填写英文
     b) 这个联系人已经在这个网站上注册过，再注册将失败
     注：如果已经注册过的联系人名称，再次要到这个网站上注册，请改用其他名称或换种称为。
   
   5)城市和地址：
     一般网站都要求城市在4个汉字以内，地址在15个汉字以内，英文为8个字符和30个字符，太长将导致自动注册失败；
   
   6) 公司介绍和产品介绍太短或太长
     一般字数在100汉字左右，不要太长也不要太短。
   
2. 网站响应较慢，连接超时，导致注册失败
   
3. 系统自动生成三个注册帐号都已经被注册，自动注册将报失败
   
4. 公司名称已经被网站锁定，不让注册
   这种情况一般是此客户发布信息不遵守规则导致，例如：
   1) 一天发布同样的信息多条；
   2) 发布的信息不是在对应的行业中发布；
   3) 在不同的行业下发布相同的信息；
   4) 不遵守网站的其他规范等
   
5. 网站的注册参数已经修改，而商务快车软件中还没有（商务快车软件数据需要升级）

    自动注册完成后，有些网站需要邮件回复，人工点击确认；有些需要人工审核。

1.1.2 发布信息
    根据上面分析的采购商的流程7个步骤，每个步骤需要注意事项如下：

1. 发布信息的行业一定要选准，根据自己的产品所属行业和对应小行业，发布信息，不要随便在某个行业下发布，既没有效果，同时也是垃圾信息，且容易让网站产生反感，有可能导致网站锁定公司名称、邮件、电话，不让发布；有些客户反映发布完成之后商务快车软件显示成功，但点击栏目看到的是空白页面或没有结果，到网站上找也找不着，这种情况就是发布选择的行业不对造成的，发布的信息不是对应行业的，网站将直接删除发布的信息，就出现“商务快车软件确实发布成功，但网站上确实找不着”的现象。
2. 重视发布信息：传统做广告，一般广告公司都会说，做一次效果不会很好，一般都做几次甚至几个月（大家看到电视台的广告，没有只做一次的），网上的信息非常庞大，要取得一定效果，就必须坚持一段发布时间，一般网络营销见效平均在三个月，所以一定要坚持发布信息三个月以上，才能产生效果。
3. 供求信息如何排在前面？
   a) 三天发布一次，不要太长也不要太短，太长将排在比较靠后，太短则很多网站发布会失败，因很多网站发布一般要求24小时到72小时发布一次；
   b) 每天在早上7点左右或晚上凌晨左右，这样客户可以在最前面看到；
4. 产品供应信息的主题：主题要求对采购商具有一定的吸引力，要求字数在10到15汉字，如果英文则20到30字符，不要太长也不要太短，太长很多网站有字数限制（发布将失败），太短没有任何商业价值，注意要具有一定的吸引力；另外，发布的关键字一般在2个到5个汉字之间，不能太长，有很多网站限制关键字长度，否则发布将失败。
5. 产品详细信息：做传统营销，比如印刷传统的产品介绍资料，产品的介绍企业都非常重视，会认真研究和推敲产品介绍的文字和参数，希望更好的体现产品的专业性、与众不同的特点、良好的性价比等等；要想取得和传统营销一样的效果，就必须像做传统营销一样认真对待，发布的产品详细信息必须强调专业、突出特点、良好品质，但不需太长，一般在100汉字左右，如果是英文，则在200个字符左右，很多网站限制发布字数，太长将发布失败，太短没有任何商业价值。
6. 公司介绍：和产品详细信息一样，一定要认真填写，仔细推敲，要突出公司的行业地位、公司实力、公司规模等，字数在100个汉字左右，英文在200个字符左右。
7. 公司网站：是采购商详细了解公司和产品的优秀平台，而且即时、低成本，一个简单、清晰、明了、详尽的网站将有利于网络营销顺利且高效的开展。

    发布信息成功率低于80%，商务快车软件将不会发行升级，但在不同的客户发布成功率有较大差异，主要原因就是没有注意上面列出的注意事项，还有一项可能就是注册的帐号已经过期，因有些网站只给试用期，过了试用期帐号将失效，如要继续使用，则需要删除原有帐号和密码，重新自动注册即可。

二、搜索信息

    搜索时为了得到一个良好的效果，应该注意如下几项：

1. 搜索的关键字：关键字一定要准确、2个到5个汉字之间，需要多个关键字，可以选择高级过滤功能，在高级过滤中增加过滤关键字；
2. 选择属性：正确选择供求关系和有效期，如果需要最新的供求信息，则选择最新搜索；
3. 选择行业：一定要选择对应的行业，这将直接大大影响到搜索的结果；
4. 选择网站：如果做全面搜索，选择五星的网站即可（再需要多些信息，可以选择四星的网站），不需要选择四星以下的网站，四星以下网站拥有的信息基本上四、五星网站上都有，且四星以下的网站行业分类不明细，供求关系不详尽，搜索的结果自然有很多不相关的信息、搜索求购出现供应的信息等等问题；
5. 相同搜索：如果重复搜索相同关键字的信息，在再次搜索的结果中没有上次搜索结果不同的信息，则这次搜索结果为空，如果有新的信息将显示新的信息；
6. 二次搜索：搜索完成后可以进行二次搜索，这样可以精确搜索信息。
7. 搜索引擎：通过输入关键字，选择从搜索引擎上收集电子邮件可以达到非常好的效果。

    很多商务快车软件用户首先会用商务快车软件来搜索求购信息，比如：一个做皮革的企业，将在皮革下搜索求购皮革的采购商，一般情况下是找不到几条求购皮革信息的，找到几条也许已经过了有效期（早用商务快车软件可能能够及时得到），很多客户可能就认为商务快车软件没有什么用处，其实不然，我们可以转换一种思路，比如我们搜索供应“皮鞋”、搜索供应“皮箱”、搜索供应“皮包”，我相信无任搜索哪个关键字（皮鞋、皮箱、皮包等），都可以找到几百、几千供应商，其实这些供应商是要采购皮革的，应该是皮革供应商标准的潜在客户。通过这种转换思路，商务快车软件完全可以帮助客户非常有效的找到大量潜在客户群，商务快车软件应该非常有用，只要我们掌握方式和方法。

    邮件系统作为一个商务邮件系统，具备完整的功能，但有不少的用户反映邮件系统的一些问题，这些问题只要注意和掌握适当使用技巧即可完全解决，详细分析如下：

1. 邮箱被封：在系统设置 --> 邮件服务器 设置中，第一组邮件我们建议在设置中把邮件发送服务器（SMTP）设置为错误的发送邮件服务器（SMTP），这样在群发邮件时将不会采用这组邮件来发送邮件，因而也就不会被封；
2. 垃圾邮件：在发送的邮件内容里，注明：要求有意向的潜在客户发送邮件到指定的邮箱（客户的邮箱）中，而不是直接回复到群发的邮件中，这样，群发的邮件可以使用免费申请的邮件，如果被封，则删除再申请一个即可，这样发送的垃圾邮件将不会发送到客户的邮箱中。
3. 内置服务器：在系统设置 --> 邮件服务器 设置中，选择 使用内置服务器，这样发送邮件时就把自己的机器当作发件服务器，配合免费申请的邮件服务器，经常变换发送服务器的设置使用效果更佳。